Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nexio GbR
Vertretungsberechtigte Gesellschafterin: Paula Sommer
In der Au 17
56589 Niederbreitbach
Telefon: auf Anfrage
E-Mail: paula.sommer@nexiohr.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kunden und Kandidaten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Leistungen als Personalberatung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 DSGVO — insbesondere lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (in der Regel gekürzt bzw. anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies und Analyse-Tools

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Tools. Es werden lediglich technisch notwendige Funktionen genutzt, die keine Einwilligung erfordern.

5. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet Schriftarten über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die Schriften von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung unserer Website). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung

7.1 Kandidatendaten

Als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten (insbesondere Stammdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit sowie Gesprächsnotizen) zum Zweck der Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vermittlungsverhältnis bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie — soweit erforderlich — Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.2 Weitergabe an Auftraggeber

Kandidatenprofile und Unterlagen geben wir nur nach vorheriger Abstimmung mit der betroffenen Person an potenzielle Arbeitgeber (unsere Auftraggeber) weiter. Unsere Auftraggeber sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung der Unterlagen und zur Löschung bei Nichtzustandekommen eines Arbeitsverhältnisses verpflichtet.

7.3 Speicherdauer

Kandidatendaten speichern wir für die Dauer des Vermittlungsprozesses. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in unser Kandidatennetzwerk (Talent Pool) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Kandidatenprofilen an Auftraggeber, IT- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.